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溫州“智慧醫(yī)院”讓患者掛號(hào)繳費(fèi)“0排隊(duì)”

來源:新華健康 時(shí)間:2015-11-17 11:13:55 熱度:1822

就診高峰期內(nèi)“空蕩”的門診大廳

    新華網(wǎng)11月17日電 (劉映)日均門診量15000人次的三甲醫(yī)院,掛號(hào)、就診、繳費(fèi)卻能做到“0排隊(duì)”。醫(yī)院是如何消滅傳統(tǒng)掛號(hào)收費(fèi)流程的呢?
    今年年初,國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委發(fā)布《進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃》,以期改善醫(yī)院服務(wù),提高百姓就醫(yī)滿意度。上周,新華網(wǎng)與多家中央媒體前往浙江走訪醫(yī)療機(jī)構(gòu)改善服務(wù)行動(dòng)成效時(shí)發(fā)現(xiàn),上午9時(shí),正值掛號(hào)就診高峰期的溫醫(yī)一附院門診大廳內(nèi)卻顯得有些空蕩,患者都去哪兒了?該院院長(zhǎng)陳肖鳴在接受采訪時(shí)一語(yǔ)道破“天機(jī)”:依托先進(jìn)的信息化工具,徹底“顛覆”傳統(tǒng)診療流程,以人為本,開創(chuàng)出獨(dú)具特色的多渠道預(yù)約、實(shí)名制就醫(yī)、自助機(jī)服務(wù)和多渠道預(yù)存結(jié)算模式,一舉達(dá)到方便患者就醫(yī)、方便醫(yī)護(hù)工作、方便管理決策三個(gè)重要目標(biāo)。
    人未到,掛號(hào)檢查已“約好”
    溫州市民陳女士現(xiàn)在這樣“陪”婆婆去看?。宏惻吭趩挝淮蜷_手機(jī),進(jìn)入溫醫(yī)一附院的APP預(yù)約,進(jìn)入“預(yù)約掛號(hào)”頁(yè)面選擇就診科室,屏幕上顯示醫(yī)生介紹及剩余號(hào)源數(shù)量。她選擇了一位醫(yī)生,就診時(shí)間是下午15:00-15:30,再按要求輸入就診人姓名、卡號(hào)和手機(jī)號(hào)后,就會(huì)收到短信提示。由于婆婆不會(huì)用手機(jī),陳女士就打電話告訴婆婆如約前往醫(yī)院。婆婆進(jìn)入診室,醫(yī)生診斷需要做個(gè)檢查,陳女士的手機(jī)便收到一筆待支付費(fèi)用提醒。陳女士微信支付成功后,系統(tǒng)提示她已預(yù)約15:50B超室2號(hào)機(jī)。醫(yī)生也會(huì)同時(shí)給婆婆一個(gè)小紙條,內(nèi)容提示和陳女士收到的短信提示一樣。檢查完畢,醫(yī)生開藥,陳女士的手機(jī)收到一筆待支付費(fèi)用提醒,微信支付成功后,系統(tǒng)提示她在西藥05號(hào)窗口取藥,婆婆如約去取藥。陳女士在單位通過手機(jī)“遙控”,便“陪”婆婆看完了病。
    據(jù)了解,僅掛號(hào)方式,溫醫(yī)一附院就通過“借力使力”,構(gòu)建了集電話預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約、微信預(yù)約、手機(jī)APP預(yù)約、會(huì)診預(yù)約、等待預(yù)約等于一體的“立體預(yù)約服務(wù)體系”。

護(hù)士站可直接辦理出院手續(xù)

    “每一個(gè)來醫(yī)院門診看病的患者,平均要收到7條預(yù)約提醒短信。我們還設(shè)立了疑難號(hào)預(yù)約,如有疑難病可提出申請(qǐng),我們會(huì)發(fā)起會(huì)診預(yù)約,滿足患者的需求?!标愋Q說,醫(yī)生工作站都可以直接預(yù)約,醫(yī)生說幾點(diǎn)做檢查時(shí)間都是精確到分。所有預(yù)約成功后,都會(huì)發(fā)短信提醒。對(duì)于不會(huì)用手機(jī)的老人怎么辦?陳肖鳴說,“我們給每個(gè)醫(yī)生配一個(gè)小型打印機(jī),除了短信提示,還可以打印小紙條,內(nèi)容提示和短信一樣,充分考慮到不同患者的需求。目前,我們?nèi)杲?00萬(wàn)的門診量,預(yù)約就醫(yī)率超過7成,且一半以上是在院外預(yù)約。能不能做到100%呢?很難,因?yàn)榧痹\沒有預(yù)約。”
    桌面云,醫(yī)生看病可“隨時(shí)隨地”

圖為溫醫(yī)一附院院長(zhǎng)陳肖鳴介紹桌面云,醫(yī)生看病可“隨時(shí)隨地”

    和患者的不同,醫(yī)生手機(jī)裝上醫(yī)生工作站APP,便可以用手機(jī)出差時(shí)關(guān)照自己的病人,還可以用支付寶和病人聯(lián)系。通過“桌面云”,醫(yī)生可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)入病區(qū)看病例,關(guān)照他的病人。如果義診,就可以帶著電腦,和醫(yī)院的工作一模一樣。
    “如果12580打電話,只要醫(yī)生愿意,我們會(huì)把病人的所有信息推送到醫(yī)生的手機(jī),醫(yī)生手機(jī)上會(huì)出現(xiàn)醫(yī)生工作站的頁(yè)面。如果沒有病人授權(quán),我們的醫(yī)生不可能去查病人的信息。如果發(fā)現(xiàn)藥品錯(cuò)誤,窗口人員會(huì)把問題推送給他,醫(yī)生可以改一下。如果還改不了,點(diǎn)一下名字,就會(huì)出現(xiàn)醫(yī)生的電話號(hào)碼,可以打電話過去詢問?!标愋Q說,信息化不僅在于方便看病流程,還能對(duì)差錯(cuò)、醫(yī)院管理作出“監(jiān)督”。比如醫(yī)生進(jìn)入手術(shù)室要先刷卡,沒有護(hù)士跟在后面服務(wù),告訴醫(yī)生是幾號(hào)手術(shù),走的時(shí)候要把衣服送還消毒,才能走。如果不刷卡走掉,下次來沒有衣服。因此,手術(shù)室的地上始終干干凈凈。
    創(chuàng)新模式,徹底顛覆傳統(tǒng)就診流程
    在溫醫(yī)一附院門診大廳,人員出現(xiàn)較頻繁的地方還有自助繳費(fèi)機(jī)服務(wù)區(qū)。就是這遍布溫醫(yī)一附院新老院區(qū)各樓層的290臺(tái)機(jī)器,成為“消滅”醫(yī)院住院收費(fèi)處、門診收費(fèi)處的“先進(jìn)利器”。

陳肖鳴院長(zhǎng)講解自助繳費(fèi)機(jī),這是“消滅”醫(yī)院收費(fèi)處的“先進(jìn)利器”

    據(jù)陳肖鳴介紹,自助繳費(fèi)機(jī)的“研發(fā)”源于他對(duì)火車站買票的感受。退票、改簽、掛失、補(bǔ)票,為何不能一站式在網(wǎng)上、自助機(jī)上或一個(gè)窗口“搞定”?為什么網(wǎng)上預(yù)訂的票要在售票處取,拿票的機(jī)器為何要擺在售票廳而不是候車室?
    “醫(yī)院也如是,醫(yī)生開了檢查單后,為什么不可以直接收費(fèi)?護(hù)士站為何不能收費(fèi)?醫(yī)院的信息化創(chuàng)新是整體模式創(chuàng)新,而不是在舊的流程上信息化?!标愋Q說,之前他考察了很多自助繳費(fèi)機(jī),發(fā)現(xiàn)都不能滿足一站式要求。

自助繳費(fèi)機(jī)集掛號(hào)、預(yù)存、繳費(fèi)、化驗(yàn)單打印、查詢、簽到等多功能于一體

    “如果機(jī)器只能完成一部分工作,如掛號(hào)、取檢查單,而不能完全代替人工,那起不到從根本上簡(jiǎn)化流程的作用?!睘榱搜邪l(fā)出“好用”的自助服務(wù)機(jī),身為醫(yī)院院長(zhǎng)的陳肖鳴的背后其實(shí)帶了個(gè)信息技術(shù)公司,在爭(zhēng)得多個(gè)相關(guān)政府部門的支持下,打通了很多環(huán)節(jié),特別是在醫(yī)保支付方面,最終研發(fā)出集掛號(hào)、預(yù)存、繳費(fèi)、化驗(yàn)單打印、查詢、簽到等多功能于一體的自助繳費(fèi)機(jī),并通過招標(biāo)引入6家銀行。“這樣銀行之間就有了競(jìng)爭(zhēng),出了故障會(huì)趕緊派人來維護(hù),而我們也不會(huì)因?yàn)橹挥靡患毅y行,若發(fā)生系統(tǒng)故障而導(dǎo)致醫(yī)院癱瘓。我以前經(jīng)常為住院收費(fèi)處、門診收費(fèi)處苦惱,現(xiàn)在醫(yī)生檢查單開完即可收費(fèi),住院病人原來必須先繳費(fèi)后住院,現(xiàn)在到護(hù)士站刷一下即可。”陳肖鳴說。
    以患者為中心,就要關(guān)注細(xì)節(jié)注重就醫(yī)體驗(yàn)
    將預(yù)約診療、多途徑結(jié)算、身份識(shí)別、報(bào)告查詢打印等都搬到了終端上,將所有能信息化的服務(wù)流程都“信息化”,“智慧醫(yī)院”的“大腦”數(shù)據(jù)中心堪比互聯(lián)網(wǎng)公司,這背后凝結(jié)著陳肖鳴及其醫(yī)院團(tuán)隊(duì)對(duì)“以患者為中心”的深刻感悟。

左圖為志愿者提供“導(dǎo)醫(yī)”服務(wù) 右圖為隨處可見來到醫(yī)院服務(wù)的志愿者

    作為占地面積達(dá)500畝的“航母級(jí)”三甲醫(yī)院,溫醫(yī)一附院很大,自助繳費(fèi)機(jī)有人可能不會(huì)用,陳肖鳴便引入志愿者來到醫(yī)院服務(wù),除了本院職工、醫(yī)學(xué)院學(xué)生,現(xiàn)在溫州做生意的人也到醫(yī)院服務(wù),每服務(wù)100小時(shí)給一星,最多的已有400多星,而溫醫(yī)一附院也已成為溫州市志愿者服務(wù)定點(diǎn)單位。
    在引進(jìn)先進(jìn)管理手段的同時(shí),醫(yī)院還切實(shí)關(guān)心職工生活,調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員積極性。比如職工可以在網(wǎng)上訂餐,下班時(shí)把菜拿走。暑期有托管班,小孩由醫(yī)院管理,讓醫(yī)生們安心上班。另外,還有各種設(shè)施來豐富生活。

豐富的生活配套設(shè)施

    “醫(yī)院硬件方面就經(jīng)歷了至少7次修改,軟件修改更是不下百次?!标愋Q提到了一個(gè)小細(xì)節(jié),在很多商業(yè)機(jī)構(gòu),現(xiàn)金繳納的錢是不可以退回卡里的,但在醫(yī)院有時(shí)就會(huì)碰到這樣“卡殼”的時(shí)候,如果要方便患者,就意味著要打破銀行的“規(guī)矩”,很多人可能都認(rèn)為沒必要,但醫(yī)院還是花了很大的精力和銀行溝通,最終獲得銀行同意后,還要再次修改軟件。

左圖為醫(yī)院大型樣本檢測(cè)設(shè)備 右圖為醫(yī)院設(shè)有的突發(fā)事件備用區(qū)

    “以患者為中心”,陳肖鳴不但考慮得細(xì),還想得遠(yuǎn)。在電梯旁不但設(shè)了問路機(jī),還設(shè)有突發(fā)事件備用區(qū)?!啊?·23’動(dòng)車事故,全體通知發(fā)出去,400個(gè)醫(yī)務(wù)人員趕到醫(yī)院。我就把走廊做了改造,號(hào)令發(fā)出床就到了,急診對(duì)面的房間和走廊全部是搶救點(diǎn)?!?br />     高度信息化不僅僅是流程上的再造,還有醫(yī)學(xué)人文的建設(shè)。陳肖鳴說,“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更注重人的價(jià)值和人性化,大家能夠平等地獲得信息。我們首先要改變思想,要關(guān)注細(xì)節(jié)。要真正做到以病人為中心,就要注重患者的就醫(yī)體驗(yàn),規(guī)范醫(yī)療行為。以人為本在醫(yī)院要體現(xiàn)三層含義,一是方便患者,實(shí)現(xiàn)全程全面醫(yī)療服務(wù),當(dāng)然憑現(xiàn)階段的能力。二是方便醫(yī)務(wù)人員工作,三是方便管理人員管理。我想中國(guó)的醫(yī)院是能夠做好的,醫(yī)患之間的關(guān)系是能夠很好相處的?!?/span>

水陸空三條線路可方便到達(dá)醫(yī)院

    全新模式在改善患者就醫(yī)體驗(yàn)的同時(shí),也為醫(yī)院管理帶來新的思考,溫醫(yī)一附院也因此榮獲了2015年亞洲醫(yī)院管理最具品牌的“亞洲醫(yī)院管理金獎(jiǎng)”。在300個(gè)項(xiàng)目里,溫醫(yī)一附院囊括了12個(gè)金獎(jiǎng)。據(jù)了解,到目前為止,在中國(guó)大陸地區(qū)只有兩家醫(yī)院獲得過“亞洲醫(yī)院管理金獎(jiǎng)”。

(責(zé)任編輯:秋彤)

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