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藥企HR如何不再“打醬油”

來源:中國(guó)醫(yī)藥報(bào) 時(shí)間:2014-07-16 14:41:13 熱度:855

□ 王運(yùn)啟

  雖然現(xiàn)在很多藥企都宣稱HR(人力資源)是企業(yè)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),但在實(shí)際工作中除知名外企及國(guó)內(nèi)大型藥企對(duì)HR比較重視外,許多藥企并沒有將HR視為重要部門,甚至認(rèn)為HR干的是“基礎(chǔ)事情”。其實(shí),HR并不簡(jiǎn)單,往往是“阻礙藥企發(fā)展”的瓶頸因素。但是作為HR經(jīng)理,不但是人力資源專業(yè)的工程師,更要學(xué)習(xí)做一個(gè)銷售人員,與企業(yè)上下層進(jìn)行有效的產(chǎn)品推薦溝通。
  很多藥企的HR總想直接導(dǎo)入完美的人力資源管理體系,積極要求在藥企內(nèi)實(shí)施各種各樣的系統(tǒng)管理,急于求成,而不顧企業(yè)的實(shí)際需求,結(jié)果往往脫離藥企當(dāng)前的需求和目標(biāo),造成很多HR工作者眼高手低,自然也就會(huì)被“邊緣化”。
  藥企HR為何被邊緣化
  許多藥企的HR都是在處理,而不是管理,無法滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)人力資源工作的需求。說得簡(jiǎn)單一點(diǎn),HR部門大部分時(shí)間沒有在“做正確的事”,少數(shù)時(shí)候是在“正確地做事”。而HR“打醬油”的深層緣由在于:
  1.有些藥企過分注重經(jīng)濟(jì)利益,而忽視人力資源管理所創(chuàng)造出的人力價(jià)值。大多數(shù)藥企最重視的部門是銷售部,因?yàn)樗転槠髽I(yè)帶來直接的利潤(rùn)。HR部因?yàn)闊o法創(chuàng)造效益經(jīng)常被忽視,甚至成為“雞肋”部門。
  2.很多藥企管理者對(duì)HR錯(cuò)誤定位,認(rèn)為人力資源部是為員工服務(wù)的,僅需招聘、計(jì)算考勤工資,是后勤服務(wù)的配合部門,將之變成了人事部。
  3.許多藥企中HR沒有實(shí)際的用人權(quán),職責(zé)多為規(guī)劃和建議,決策權(quán)則掌控在藥企領(lǐng)導(dǎo)者手中,由于管理者和HR部門對(duì)藥企發(fā)展的參考點(diǎn)和著重點(diǎn)不同,使得HR部門即便能夠制定出符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,也可能失去施展的空間。
  4.人力資源作為從國(guó)外引進(jìn)的管理手段之一,在國(guó)內(nèi)實(shí)施的時(shí)間并不長(zhǎng),在本土化的過程中面臨許多問題。HR自身的專業(yè)能力不足,對(duì)藥企的業(yè)務(wù)及運(yùn)作不了解,無法處理企業(yè)管理中出現(xiàn)的各種問題。很多藥企缺乏相對(duì)完善的HR體系。
  5.HR部門在藥企中通常不受重視,很多需要各部門配合的事宜,無法實(shí)施;很多計(jì)劃想去做,卻又無人支持。在一些中小藥企中,老板完全代辦了HR的職責(zé)。
  HR管理“成功逆襲”的關(guān)鍵
  雖然目前國(guó)內(nèi)藥企對(duì)人力資源工作的重視程度有所提高,但是離“戰(zhàn)略”的高度依然相去甚遠(yuǎn)。作為HR本身也要努力提高人力資源工作的地位,引起企業(yè)老板的重視。
  了解企業(yè)不同階段需求
  藥企提升管理水平需要引入管理理念和手段,不同發(fā)展階段,相應(yīng)的人力資源管理手段也不一樣。在藥企創(chuàng)業(yè)階段,關(guān)注點(diǎn)在市場(chǎng)和份額,關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),靈活的工作和管理方式反而有利于應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)變化,對(duì)這個(gè)階段的HR來說,更應(yīng)重視一般員工中優(yōu)秀人才的價(jià)值實(shí)現(xiàn),使得他們能夠迅速成長(zhǎng)為熟練員工或中層員工,通過競(jìng)爭(zhēng)和淘汰選拔優(yōu)秀人才。對(duì)嶄露頭角的人不妨加以重用,而對(duì)一般員工流失率較高的現(xiàn)象不必太在意。人力資源管理程序和制度應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單、實(shí)用,只要能夠滿足企業(yè)生存和進(jìn)一步發(fā)展就夠了。經(jīng)歷三五年發(fā)展,企業(yè)到了成熟階段,即市場(chǎng)運(yùn)作已成體系,效益比較穩(wěn)定,這時(shí)需要對(duì)人力資源管理進(jìn)行體系化、規(guī)范化,完善各項(xiàng)人力資源管理職能。
  專業(yè)能力爭(zhēng)取“時(shí)效機(jī)會(huì)”
  HR的自身價(jià)值來源于高附加值的貢獻(xiàn)。HR的地位不是老板賞賜的,而是自己爭(zhēng)取來的;機(jī)會(huì)不是等來的,而是要主動(dòng)迎上去,積極的準(zhǔn)備迎接挑戰(zhàn)。HR不僅要知道人力資源規(guī)劃,招聘調(diào)配,培訓(xùn)發(fā)展,績(jī)效、薪酬管理,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和組織設(shè)計(jì);還要了解公司的行業(yè)、業(yè)務(wù)、流程、客戶等;更要熟悉人力資源前沿理論、行業(yè)動(dòng)態(tài),要成為“專家”。只有這樣才能與其他部門有共同語(yǔ)言,才能在具體工作中不被蒙蔽,有自己的判斷,更好地開展HR工作。
  同時(shí),HR要尋找標(biāo)桿,運(yùn)用理論,結(jié)合實(shí)際創(chuàng)新。如果只拘泥于理論,不能形成生產(chǎn)力;只有把理論進(jìn)行創(chuàng)新,尋找到工具,移植到公司,這時(shí)知識(shí)才真正形成了生產(chǎn)力,有了它的價(jià)值。
  “高效溝通”提升管理狀態(tài)
  在藥企中,當(dāng)HR部門抱怨無法開展工作或能力無法得到施展時(shí),很大程度是因?yàn)闇贤ㄕ系K造成的。HR首先要保證自己與老板和各部門溝通的順暢,并通過溝通讓價(jià)值得以體現(xiàn)。
  HR不能光等著老板或其他人來與你主動(dòng)交流,也不能抱怨別人不與你交流,而是要主動(dòng)與老板、部門及員工交流。HR應(yīng)該著重于對(duì)話、交流,不能用居高臨下的姿態(tài)去工作,重要的是用心去交流,了解企業(yè)的定位,只有努力去付出,才知道行不行。
  比如,HR與老板或其他部門通過E-MAIL去溝通,只要有什么想法,或了解到公司的一些情況(不但是HR管理,而是涉及到公司經(jīng)營(yíng)管理的所有領(lǐng)域),在第一時(shí)間內(nèi)把情況和解決方案提供給老板,即便建議不被采納,大家也會(huì)很欣賞這種做法。對(duì)別人的每一封電子郵件或問詢,HR如果都能做到認(rèn)真回復(fù),這也是很好的溝通方式。
  用“藝術(shù)”影響老板
  影響老板并非易事,HR要發(fā)揮管理“藝術(shù)”才能,用專業(yè)、勇氣和智慧去影響老板,讓老板接受、理解正確的管理理念和方法。
  首先,HR要進(jìn)行換位思考,用老板的需求和眼光來思考企業(yè)生存和發(fā)展的問題。一是經(jīng)營(yíng)決策:藥企的產(chǎn)品或服務(wù)市場(chǎng)在哪里,客戶在哪里,客戶需求是什么等;二是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng):如何組織人、財(cái)、物等資源高效、保質(zhì)保量地生產(chǎn)并銷售到目標(biāo)客戶那里;三是管理支持:HR一定要清楚,無論什么時(shí)間,財(cái)務(wù)、人力、行政等管理都必須為業(yè)務(wù)運(yùn)作服務(wù),提高業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升,這才是人資管理工作的價(jià)值實(shí)質(zhì)。
  其次,安排老板參加管理培訓(xùn),創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓老板學(xué)習(xí)新的管理理念和方法,努力促成老板多與成功企業(yè)家溝通和交流。成功的老板都是善于學(xué)習(xí)的老板,通過溝通交流可以快速學(xué)習(xí)到好的方法和理念。
  第三,藥企在發(fā)展的不同時(shí)期可以邀請(qǐng)管理咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)藥企進(jìn)行管理支持和管理提升,或聘請(qǐng)常年咨詢顧問,用第三方的視角分析判斷和審視藥企管理中的各種問題。

(責(zé)任編輯:秋彤)

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