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創(chuàng)新服務(wù)思路 貼心方便患者

來源:健康報 時間:2015-04-21 22:10:09 熱度:982

——溫州醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院改善醫(yī)療服務(wù)行動紀實(上)

□本報記者  張金杰  李曉雅□

  在“溫州綠肺”三垟濕地旁,占地面積500.6畝、建筑面積35.5萬平方米的溫州醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院新院區(qū)恢宏大氣、氣勢磅礴。當我們走進這座目前國內(nèi)最大的單體醫(yī)療建筑時,門急診大樓安靜有序,排隊窗口寥寥數(shù)人,各診室門口也僅有數(shù)名患者等待就醫(yī)。
  作為一家承擔著浙東南閩東北地區(qū)近3000萬人口救治任務(wù)、日門診量達1.5萬余人次的大型綜合性三甲醫(yī)院,溫醫(yī)一院的“安靜”讓人好奇。為何這里的醫(yī)院“靜悄悄”?怎樣實現(xiàn)就醫(yī)“零排隊”?為了解個中奧秘,記者跟隨患者的足跡,體驗了一把信息化手段帶來的服務(wù)流程優(yōu)化。
  ■260臺多功能自助服務(wù)機
  掛號收費—分診取號—候診—就診—排隊繳費—排隊取藥,相信大家都經(jīng)歷過這種傳統(tǒng)就醫(yī)模式,平均排隊6次,耗費兩三個小時甚至更長時間,看病難由此而來。不過在溫醫(yī)一院的掛號繳費大廳,情況截然不同。
  醫(yī)院人工收費窗口門可羅雀,取而代之的是在大廳兩邊有序排列的機器旁,許多患者正在熟練操作掛號、繳費、打印化驗單等程序。記者看到,在這臺機器上就能完成傳統(tǒng)收費掛號的所有流程,包括辦理就診卡、化驗單打印、查詢明細,市民卡、新農(nóng)合、社保卡、以及醫(yī)院發(fā)行的就診健康卡,都能在這里使用。患者憑身份證辦理就診卡后,可通過醫(yī)院自助機或者銀行網(wǎng)點往卡里預存錢,到醫(yī)院來看病就無需排隊繳費。
  溫醫(yī)一院院長陳肖鳴介紹,這是醫(yī)院自主研發(fā)的多功能自助機,6家銀行在醫(yī)院擺放了260臺自助服務(wù)機,幾乎遍布醫(yī)院每個角落,實現(xiàn)了醫(yī)療服務(wù)全程自助。
  據(jù)了解,溫醫(yī)一院多功能自助機具備4個“最”:一是功能最齊備,擁有20余項功能;二是投入量最大,在新老院區(qū)共投入近300臺;三是使用率最高,新院區(qū)使用后,面積擴大,但財務(wù)和收費人員幾乎沒有增加;四是運作模式最成功,與6家銀行開展合作,做到設(shè)備“零投入”,銀行配有專人管理,指導患者使用。2014年,醫(yī)院自助繳費達到16億元,遠超7億多元的人工收費,預存人數(shù)占總就診人次的77%。
  ■10種預約方式
  如果說在多功能自助機上現(xiàn)場預約掛號還只是傳統(tǒng)柜臺的延伸,溫醫(yī)一院多樣化的預約方式則顛覆人們固有的觀念?!拔覀円畔⒒瘲l件下的流程再造,而不要舊流程的信息化。重在理念的創(chuàng)新和服務(wù)模式的改變,只有不斷沖破思想的禁錮,才能革除傳統(tǒng)服務(wù)流程中的缺陷?!标愋Q說。
  溫州人阮成榮陪同因咳嗽引起暈厥的丈夫前來看病,當她說起溫醫(yī)一院看病流程時,絲毫不遜于一名專家:“我和一醫(yī)結(jié)緣已經(jīng)有七八年時間,全家都在這兒看病,都是我負責安排。我給大家辦理了就診卡,在網(wǎng)上就能預約,還可以打‘114’或者‘12580’電話預約,現(xiàn)在推出了微信預約。我最喜歡的是在醫(yī)院官網(wǎng)上預約,將專家的專長介紹得非常清楚。有時候不知道看什么科,通過醫(yī)院的智能分診系統(tǒng),輸入一兩個病情,就能找到適合的科室,而且看病時間精確到分鐘,幾乎不需要等待。”
  除了預約掛號外,溫醫(yī)一院將預約發(fā)揮到了極致,輔助檢查預約、診間預約,每一項都是從患者實際情況出發(fā)作出的考量。阮成榮丈夫的病情經(jīng)醫(yī)生診斷后需要入院治療,門診醫(yī)生便幫他在電腦上直接預約床位,列出檢查項目,在入院前先做好檢查,縮短住院時間。
  該院門診部主任陳肖俊介紹,該院預約掛號的特色是號源全開放,預約平臺內(nèi)數(shù)據(jù)實時共享。該院共有電話預約、現(xiàn)場預約、院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)預約、院外網(wǎng)絡(luò)預約、微信預約、輔助檢查預約、手機App預約、支付寶預約、會診預約、等待預約等10種預約方式?!伴T診、輔助檢查預約成功后,有短信、小票等提醒方式,預約到分鐘,可以縮短患者排隊等候時間,改善就醫(yī)環(huán)境,避免患者在醫(yī)院來回折騰,提高醫(yī)院門診最大接診量。”
  ■“零排隊”就診
  全方位、人性化、信息化帶來的是高效的運行。經(jīng)測算,溫醫(yī)一院一名患者約30分鐘即可完成整個就診流程,該院的平均住院日也大幅縮短。多樣化預約方式在其中發(fā)揮了很大作用,多途徑的結(jié)算模式也功不可沒。
  谷九旦的父親今年82歲,3年前在溫醫(yī)一院做了心臟支架手術(shù),并保持通過醫(yī)院網(wǎng)站與醫(yī)生溝通病情,最近因病情復雜醫(yī)生建議其住院。令谷九旦感受最深的是住院不再需要跑來跑去了:“以前老人看病總是三五個人跟著,怕忙不過來,現(xiàn)在我一個人就足夠了。接診有護工和志愿者幫忙,用一卡通能在醫(yī)院食堂就餐,最貼心的是可以在護士站結(jié)賬,在病床邊的平板電腦上查詢一日清單,報銷還快?!?br />   溫醫(yī)一院自2010年起推廣和完善預住院制度,需住院擇期手術(shù)的患者在門診完成相關(guān)的術(shù)前檢查,不需要交納床位費、護理費、伙食和空調(diào)等費用,從而減少病人醫(yī)療費用、縮短術(shù)前等待時間,實現(xiàn)患者、醫(yī)保、醫(yī)院多方共贏?;颊哳A住院后,就診卡內(nèi)費用會自動生成住院賬戶,方便患者結(jié)算和進行醫(yī)保報銷。待出院時,由醫(yī)生下達出院醫(yī)囑,在護士站直接辦理出院手續(xù)并結(jié)算,余款自動轉(zhuǎn)入門診預存賬戶,按需到收費處打印出院收據(jù)和清單。
  與護士站結(jié)算類似的是門診的診間結(jié)算,通過醫(yī)生工作站一站式服務(wù),以實名制預存款代替掛號、收費、預約等環(huán)節(jié)。如今護士站結(jié)算率高達70%,患者、醫(yī)院都節(jié)省了人力物力成本。不過,在舉措推行最初,并不是一帆風順。傳統(tǒng)觀念中,醫(yī)生、護士都不是財務(wù)人員,怎么能收費呢?“其實醫(yī)生在工作界面開藥、開檢查項目,都是在電腦上點幾下的事情,付費也同樣如此。我們經(jīng)過反復研究將系統(tǒng)做得簡單易操作,還給醫(yī)生們培訓普及這項功能,他們發(fā)現(xiàn)確實好用有幫助,何樂而不為呢?”陳肖鳴說。
  正是這一系列的聯(lián)動措施,讓我們看到了文章最開頭的一幕,在年門診量達380萬人次的醫(yī)院門診大廳,沒有出現(xiàn)排隊現(xiàn)象。而窗口服務(wù)人員也從繁瑣的手工勞動中解放出來,增加了與患者溝通的時間。在門診量呈15%~20%增長的趨勢下,每月醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的投訴不升反降。2014年,《健康報》“患者友好度示范醫(yī)院”和2014年度中國健康產(chǎn)業(yè)八大領(lǐng)域之醫(yī)院服務(wù)創(chuàng)新類“奇璞獎”相繼花落溫醫(yī)一院。
  而溫醫(yī)一院的流程再造還在繼續(xù)。陳肖鳴說:“醫(yī)院服務(wù)流程是一個復雜的系統(tǒng)工程,其核心是建立起以患者為中心的服務(wù)體系。推進流程再造不僅是流程上做簡單的加減法,更是涉及醫(yī)院的方方面面。只有從醫(yī)院全局角度審視分析現(xiàn)有流程問題,結(jié)合醫(yī)療服務(wù)實際進行整體設(shè)計和規(guī)劃,職能、臨床、醫(yī)技、輔助科室及后勤保障部門全方位參與,落到實處,才能實現(xiàn)整體提升?!?/span>

(責任編輯:秋彤)

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